Raamatupidaja-juhiabi kursused
Raamatupidaja-juhiabi kursused
Üldine teave. Raamatupidaja-juhiabi kursused
Õppe kogumaht:
Koolituse kogumaht on 292 akad. tundi, millest auditoorset tööd 128 akad. tundi, praktilist tööd 116 akad. tundi ja iseseisvat tööd 48 akad. tundi
Õppekavarühm: Majandusarvestus ja maksundus
Õppekeel: vene
Rühm kuni 10 inim
Üksikisiku tuludeklaratsiooni esitamisel on võimalik 20% kursuse maksumusest tagasi saada.
Kursuse õppejõud
Lana Tagel, juriidilise kõrgharidusega, üle 20 aasta töökogemus tööõiguse valdkonnas, suur kogemus MAXIMA ja DEPO personalijuhina
Valentina Denissenko, kõrgharidus(majandusarvestus); töökogemus: suure kogemusega pearaamatupidaja, ettevõtte juht
Irina Vorobjeva, kõrgharidus, suure kogemusega pearaamatupidaja, ettevõtte juht;
Lilia Kožina, jurist, Magister (õigusteadus), LKA Vestla OÜ ja LKA Teenindus OÜ juhatuse liige;
Anna-Džessika Bogatšova, kõrgharidus (õigusteadus), Sanitex OÜ, Baltic Logistic Solutions OÜ ja Officeday Estonia OÜ tütarfirma jurist.
Kursuse programm lähtub Raamatupidaja kutsestandarditest tase 5, Sekretär, tase 5, Personalispetsialist, tase 5
Õppeprotsessi kirjeldus
Raamatupidaja-juhiabi kursus koosneb neljast eraldi kursusest, raamatupidamise täiskursusest “Teooria ja praktilised oskused”, sekretär-juhiabi kursusest ning personalijuhtimise ja personaliarvestuse kursusest ning Merit Aktiva programmiga töötamise praktilisest koolitusest. Kõik neli kursust koosnevad loengutest ja praktilistest töödest kursuse teemadel.
Raamatupidaja-juhiabi kursuse jooksul teevad õpilased praktilisi töid kursuse teemadel, kaks praktilist tööd “Ettevõtte raamatupidamise korraldus” kokku 40 akad. tundi (10 tundi 4 akad. tundi) ja praktilised tööd raamatupidamistarkvaraga MeritAktiva (32 akad. tundi, s. o 8 tundi 4 akad. tundi). Praktiliseks tööks on loodud nelja tüüpi tabeliregistrid ja õppemeetodid, mis on autoriõigusega kaitstud ja BTEducation’i omand. Tabeliregistrite ja õppemetoodika vorme ei tohi kasutada teiste organisatsioonide koolituskursuste läbiviimiseks.
Praktiline töö sekretär-juhiabi kursusel koosneb erinevate kirjade ja dokumentide koostamisest. Töö toimub arvutiklassis. Praktiline töö on 12 akad. tundi. Loengute maht on 36 akad. tundi.
Praktiline töö kursusel “Personalitöö korraldamise koolitus” on personaliarvestuse registreerimine ja juhendite koostamine. Praktilise töö maht on 12 akad. tundi. Loengute maht on 32 akadeemilist tundi.
Auditoorse tunni struktuur. Raamatupidaja-juhiabi koolitus
Iga tund koosneb:
– läbitud materjali kordamine;
– loeng uuel kursuse teemal (teoreetiline osa);
– praktiline töö uuel kursuse teemal;
– iseseisev töö uuel kursuse teemal.
Praktiline töö “Ettevõtte raamatupidamise korraldamine”
Praktilise töö “Ettevõtte raamatupidamise korraldamine” esimene osa viiakse läbi klassiruumis õpetaja juhendamisel. Praktilise töö teine osa sooritatakse osaliselt õpetaja juhendamisel klassiruumis ja osaliselt iseseisvalt õpilase poolt kursuse eksami raames. Praktilise töö käigus täidetakse järgmised ülesanded:
– esmaste dokumentide töötlemine;
– igakuise aruandluse vormistus;
– andmete hange ja aasta aruandluse ettevalmistamine.
Õppematerjalide loend. Raamatupidaja-juhiabi kursused
Õpilased saavad kõikide kursuse teemade osas välja prinditud konspektid. Õpilane saab konspektid enne igat kursuse teema algust. Raamatupidamise praktiliseks tööks väljastatakse töövihikud. Õigusaktid ja nende selgitused väljastatakse USB-mälupulgal (flash-kaardil). Flash-kaart antakse koolituskeskuse kulul. Õppematerjalide maksumus sisaldub kursuse hinnas. Konspektide koostamisel kasutati järgmisi allikaid:
Raamatupidamise seadus
Raamatupidamise toimkonna juhendid (RTJ)
Äriseadustik
Maksukorralduse seadus
Käibemaksuseadus
Töölepingu seadus
Tulumaksuseadus
Sotsiaalmaksuseadus
Töötuskindlustuse seadus
Kogumispensionide seadus
Õppekeskkonna kirjeldus
Koolitustegevus toimub selleks otstarbeks sobilikel ja tervisekaitse nõuetele vastavatel pindadel aadressil Peterburi tee 50D, Tallinn.
Kõik kasutatavad õppeklassid vastavad tervisekaitse nõuetele. Õppeklassid on varustatud tänapäevaste koolitusvahenditega (mugavad õppelauad ja toolid, tahvlid, dataprojektorid, printerid, lauaarvutid, video-ja audiotehnika jm). Raamatupidamisprogrammi kursus toimub 11 arvutiga varustatud arvutiklassis. Klassiruumides on 8-12 kohta. Rühma klassiruum valitakse sõltuvalt õpilaste arvust rühmas.
Lõpetamise tingimused
Õppekava läbimine tähendab õppekavas ettenähtud õppeainete läbimist.
Kursus on lõpetatud õppekava läbimisega ja kursuse eksami sooritamisega. Eksam toimub iga kursuse puhul eraldi.
Raamatupidamise kursuse eksam (praktiline töö “Ettevõtte raamatupidamise korraldus”, 2. osa). Osa töödest teeb õpilane klassiruumis õpetaja juhendamisel, osa töödest teeb õpilane õpetaja juhendamisel kodus iseseisvalt. Õpetaja kontrollib õpilase iseseisvat tööd ja annab töö eest protsentuaalse hinde. Töö loetakse lõpetatuks ja kursuse eksam sooritatuks, kui õpilane on täitnud vähemalt 65% kõigist praktilistest tööülesannetest.
Eksam kursusel “Töö raamatupidamisprogrammiga Merit Aktiva”. See on praktiline töö tarkvaraga, andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
Kursuse “Personalitöö korraldamine” eksamineerimine toimub eksamitestide vormis vastavalt kursuse programmile.
Sekretär-juhiabi kursuse eksamineerimine, samuti eksamid vastavalt kursuse programmile.
Kursuse lõpus väljastatavad dokumendid
Tunnistus kursuse läbimise osas väljastatakse, kui õpilane on osalenud vähemalt 65% tundidest, täitnud vähemalt 65% kodutöödest ja iseseisvatest töödest ja/või sooritanud kursuse eksami. Kui õpilane on osalenud vähem kui 65% tundidest, täitnud vähem kui 65% kodutöödest ja/või sooritanud kursuse eksami ebaõnnestunult, väljastatakse kursuse lõpus tõend kursuse läbimise kohta.
Kursuse läbimise lõputunnistus sisaldab õpilase isiku- ja kooliandmeid, õpiväljundeid (teadmised ja praktilised oskused, mille õpilane on koolituse tulemusena omandanud), õppekava mahtu, õppeaega, kutsestandardit, andmeid tegevusloa ja registreerimise kohta ettevõtlusregistris, õpetajate nimekirja.
Tõend sisaldab õpilase isiku- ja kooliandmeid ning õpilase poolt läbitud akadeemiliste tundide arvu, õppeperioodi, litsentsi andmeid ja registreeringut majandustegevuse registris ning õpetajate loetelu.
Raamatupidaja-juhiabi kursuse läbimisel mõistab õpilane raamatupidamise korralduse põhimõtteid ja tunneb raamatupidamise teooria aluseid. Õpilane koostab raamatupidamise algdokumente ja igakuiseid raamatupidamisaruandeid. Samuti teeb igakuiseid raamatupidamisarvestusi.
Raamatupidaja-juhabi kursuse tulemusena teab õpilane maksustamise ja tööõiguse aluseid, koostab maksudeklaratsioone.
Raamatupidaja-juhabi kursuse lõpetanu koostab raamatupidamise aastaaruandeid ja oskab sisestada andmeid raamatupidamistarkvarasse Merit Aktiva. Koolitatud raamatupidaja-juhiabi kursustel, tunneb ettevõtte personaliarvestust ja ettevõttete asjaajamist.
Kursus on mõeldud neile, kes soovivad omandada Eesti mikro- ja väikeettevõtete töö korraldamiseks ja läbiviimiseks põhjalikud vajalikud teadmised ning raamatupidamise, personaliarvestuse ja personalitöö korraldamise ja asjaajamise põhialused. Kursus sobib neile, kes alustavad õpet nullist, kuid ka neile, kes pole pikka aega oma erialal töötanud.
Kursuse lõpus on õpilasel järgmised teadmised ja oskused:
- teab raamatupidamiskannete koostamise reegleid ja kahekordse kirjendamise põhimõtet;
- oskab koostada kontoplaani;
- vormistab raamatupidamise algdokumente: arved, kassadokumendid, põhivara ja käibevara registreerimise kaardid, töötab pangakonto väljavõttega;
- teeb igakuiseid raamatupidamisarvestusi: töötasu arvestust, teenuste ja varude maksumuse arvestust, amortisatsiooni arvestust, peab vara arvestust;
- koostab igakuise raamatupidamise aruandlust: raamatupidamise käibeandmikud ja pearaamat;
- koostab raamatupidamise aastaaruannet: bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne, omakapitali aruanne, raamatupidamise aastaaruande lisad;
- teab põhilisi maksumäärasid ja koostab maksudeklaratsioone;
- tunneb tööõiguse aluseid, koostab personaliarvestuse dokumente;
- koostab äridokumente ning korraldab ja haldab ettevõtte asjaajamist.
Raamatupidaja-juhiabi kursused õppekava
I. Raamatupidamine
1. Raamatupidamisarvestuse olemus, eesmärgid ja ülesanded
Raamatupidamisarvestuse objekt ja meetod
Raamatupidamisarvestuse korraldamine. Raamatupidamisseadus
Raamatupidamise sise-eeskirjad. Kaasaegsed raamatupidamisarvestuse korraldamise süsteemid. Kontoplaan ja kahekordne kirjendamine.
Algdokument. Raamatupidamisandmikud
Finantsaruandluse rahvusvahelised standardid.
2. Firma registreerimine
Asutamisdokumendid
Põhikapital
3. Ostu-müügi reskontro
Arveldused tarnijatega. Arveldused ostjatega
Tasaarveldused. Ettemaksu arvestus
Tehingud välisvaluutaga
4. Kulude ja tulude arvestus
Kasumiaruanne. Tulevaste perioodide kulud ja tulud
Finantsaruanded
5. Rahalised vahendid. Materiaalse vastutuse leping
Kassa ja pangatehingute kajastamine
Valuutaoperatsioonide arvestus
6. Aruanekohuslastest isikud
Avansilised maksed
Komandeerimisraha
7. Põhivara liigid
Soetamine ja arvelt mahakandmine
Põhivahendite inventuur
8. Laenude ja liisingute arvestus
9. Varude liigid
Mahakandmine
Varude realiseerimise arvestuse iseärasused
Kaupade arvestus jae- ja hulgikaubanduses
Valmistoodangu arvestus
Varude inventuur
10. Praktiline töö "Ettevõtte raamatupidamise korraldamine" -1 osa
11. Maksundus
Käibemaksuseadus
Käibemaksumäärad
Käibemaksu deklareerimine
Tulumaks
Sotsiaalmaks
Töötuskindlustusmaks
Pensionikindlustuse seadus
Raamatupidamise seadus
Tuludeklaratsioon
12. Töö ja töötasu arvestus
Töölepingu seadus
Võlaõigusseadus
Töötasu liigid
Töötasu arvestus
Keskmine töötasu
Puhkuseraha
13. Omakapitali arvestus
Väärtpaberid
Dividendid
Reservid
14. Praktiline töö "Ettevõtte raamatupidamise korraldamine" - 2 osa (16 akad. tund)
15. Aastaaruanne
Raamatupidamisbilanss
Kasumiaruanne
Rahavoogude aruanne
Aastaaruande lisad
II. Raamatupidamisetarkvara 1C: Raamatupidamine 8.3
1. Programmist 1С: Raamatupidamine 8.3
- operatsioonisüsteem
- programmi tööakna menüü
- 1С: Raamatupidamise 8.3 võimalused, funktsioonid, operatsioonid, dokumendid, arveldused ja aruandlus
2. Programmi tööks ettevalmistamine
- andmete kontroll ja eemaldamine
- konstantide sisestamine programmi 1С: Raamatupidamine 8.3
- teatmike sisestamine
3. Dokumentide sisestamine: Raamatupidamine 8.3
3.1. Tarnijate arvete sisestamine
- kulude sisestamine
- dokumentide sisestamine põhivara soetamiseks
- dokumentide sisestamine varude soetamiseks
- ettemaksuarve programmi sisestamine
3.2. Ostjate arvete sisestamine
- ostjale arve esitamine
- krediit-arve esitamine
- ettemaksuarve esitamine
3.3. Arvelduste sisestamine aruandekohustuslike isikutega
- kuludokumentide arvestus
- lähetuste kulude arvestus
3.4. Valuutatehingute ja valuutakursside erinevuste arvestus
3.5. Panga- ja kassatehingute sisestamine
- sissetulekuorderi sisestamine
- väljaminekuorderi sisestamine
- panga väljatrüki sisestamine
- valuutatehingute sisestamine
3.6. Palga juurdearvutus ja väljamaksmine programmis: Raamatupidamine 8.3
4. Muu dokumentatsiooni sisestamine
- krediitide ja liisingute arvestus
- maksude juurdearvutus ja maksusoodustuste sisestamine
- põhikirjakapitali sisestamine ja omakapitalist väljamaksud
- dividendide ja omakapitalist teiste väljamaksude juurdearvutus ja väljamaksed
5. Aruandlus raamatupidamise programmis 1С: Raamatupidamine 8.3
- jooksva aruandluse vormistamine: kaardid OC ja varud, võlgnevused tarnijatele, nõuded ostjatele ja muu
- igakuise aruandluse moodustamine
- töötajate arvelduse aruandlus
- inventuurid
- kirjade koostamine
6. Andmete hange aastaaruandeks
III. Personalitöö alused - 44 akad. tund
1. Dokumentide vormistamine
Dokumentide vormistamist ja säilitamist käsitlevad õigusaktid
öösuhete sõlmimisel vormistatavad dokumendid
2. Тööõigus
Töölepingu seadus. Töötervishoiu ja tööohutuse seadus.
Kollektiivlepingu seadus
3. Suhtekorralduse alused
Personaliotsing ja valik
Töö internetiressurssidega, foorumid ja teadetetahvlid, töö tööagentuuridega
Intervjuu kandidaatidega. Ankeedid ja testid
Personali andmebaasid
4. Töölepingu vormistamine
Töötaja andmed ja tööandja andmed
Lepingu kehtivusaeg ja katseaeg
Töötaja kohustused ja tööandja kohustused.
Tööaeg ja puhkuse aeg
Puhkuse liigid ja töövõimetuslehed
Materiaalne vastutus, varalise vastutuse lepingule esitatavad nõuded
Varalise vastutuse objekt, hüvitis varalise vastutuse eest
Töölepingu muutmine ja lõpetamine
Töölepingusse muudatuste sisseviimise kord
Töölepingu lõpetamine poolte kokkuleppel
Töölepingu lõpetamine tööandja algatusel
Töölepingu lõpetamine töötaja algatusel
5. Töövaidluskomisjon
Tööinspektsioonis vaidluste läbivaatamise kord
Kõige sagedamini esinevad probleemid ja konfliktide põhjused
IV. Asjaajamine -48 akad. tund
1. Asjaajamine, haldusdokumentatsioon
Asjaajamise korraldust reguleerivad õigusnormid ja dokumendid.
Organisatsiooni asjaajamist reglementeerivad dokumendid: asjaajamiskord, dokumentide loetelu.
Dokumendiringluse korraldamine organisatsioonis.
Haldusdokumentide vorminõuded. Dokumentide koostamine ja vormistamine.
Dokumendihalduse korraldamine
Käsitletakse asjaajamisdokumentide koostamise ja dokumentide säilitamise korda ning seda, mis kujul organiseeritakse dokumentide säilitamist, kuidas vormistatakse ja organiseeritakse dokumendiregistreid.
Dokumentide nimekiri, mida tuleb säilitada ja säilitamise tähtajad.
Asjaajamise korraldust reguleerivad riiklikud normdokumendid.
Organisatsiooni asjaajamist reglementeerivad dokumendid: asjaajamiskord, dokumentide loetelu.
Dokumentide loetelu muutmine.
Praktiline töö: praktiliste harjutuste käigus omandatakse dokumentide kasutamise põhimõtted.
Dokumentide loetelu koostamine.
2. Ärikirja ja muude dokumentide koostamine
Käsitletakse erinevate dokumendiliikide koostamise reegleid.
Sisu- ja vormistusnõuded ametikirjadele, kaebustele ja hinnapakkumistele, jt. Ärikirjade ülesehitus.
Ärikirjade ja märgukirjade koostamise kuldreegel.
Lause lõpus peab olema punkt.
Kliendikesksete ärikirjade üldreeglid.
Positiivse mulje loomise võtted. Informatiivsed kirjad ja veenmiskirjad.
Otsese lähenemisega ärikirjad: päring, vastus päringule, kaebused.
Kaudse lähenemisega ärikirjad: kaebuse tagasilükkamine, äraütlemiskirjad.
Praktiline töö: õppe käigus teostatakse praktilisi töid – koostatakse ametlikke kirju, hinnapakkumiste päringuid, õpitakse vastama ametikirjadele.
3. Arhiivitöö korraldamine
Arhiveerimise nõuded ja kord. Paber- ja digidokumentide säilitamine.
Arhivaalide eraldamine. Ohuplaan. Praktiline arhiveerimine.
Praktiline töö: praktiliste ülesannete käigus uuritakse arhiveerimise jaoks kasutatavaid erinevaid mooduseid ja vahendeid. Vormistame dokumentide eraldamise dokumenteerimise näidised.
4. Sisekommunikatsioon
Arutame sekretäri ja juhiabi rollist ettevõttes.
Käsitleme juhiabi ja sekretäri ametikohustusi ja tööjuhiseid.
Vaatluse all on ka etiketireeglid suhtlemisel töötajate ning juhtkonnaga.
Eetilised käitumisnormid kollektiivis.
Psühholoogilised käitumise aspektid töökollektiivis, probleemide lahendamine, konfliktsituatsioonide ületamine ja igapäevane suhtlus.
Sekretär juhiabi ja koostööpartnerina.
Organisatsioonikultuur ja grupinormid. Sekretäri osa organisatsioonikultuuri kujundamisel.
Sekretäri suhted juhi ja kolleegidega. Hea koostöö eeldused ja takistused.
Usaldus ja vastutus koostööprotsessis. Koostöögrupi kujunemine meeskonnaks
Kooskõla ja kompensatsioon psühholoogilistes rollides.
Olulised koostööoskused, emotsionaalne intelligentsus.
Otsustamine ja probleemide lahendamine meeskonnas.
5. Klienditeenindus
Sekretäri osatähtsus firma töökorralduses.
Sekretäri töökorralduse analüüs. Telefonitöö kuldreeglid, paberitöö süsteemid, nõupidamised.
Kutse-eetika – kohustused, õigused, vastutus, lojaalsus.
Klienditeenindus kui suhtlemine, eduka suhtlemise tegurid.
Suhtlemise komponendid, suhtlemistehnikad. Suhte alustamine ja lõpetamine, tagasiside, küsimused.
Inimese võimalikud käitumisviisid. Kliendi soovide täitmine, vajaliku tulemuse saavutamine.
Probleemide lahendamine, kriitika ja kiituse vastuvõtmine.